Los mensajes pueden ser de cualquier tipo: una declaración oficial o un contrato, un acuerdo comercial y, lo más importante, un correo electrónico digital server. Para la seguridad de estos mensajes, las empresas dependen en gran medida de las “Firmas Digitales”. Con la ayuda de estas firmas, uno puede firmar o cifrar en línea cualquier mensaje sin preocuparse de que sea falsificado. Los mensajes de correo electrónico son de suma importancia entre todas las comunicaciones en línea. Para proteger la privacidad de los mensajes de correo electrónico, es necesario contratar un servidor confiable que pueda crear firmas electrónicas y cifrar y firmar sus correos electrónicos. El cifrado de su mensaje significa que nadie puede verlo ni cambiarlo mientras lo envía. El cifrado de su mensaje se realizará mediante el uso de una clave secreta (privada). Luego se descifrará y se mostrará al destinatario después de abrirlo o descifrarlo utilizando la clave secreta (pública). Firmar significa que la firma de su mensaje se estampará electrónicamente en él. Esto ayuda al destinatario a determinar que este correo electrónico fue enviado por un remitente legítimo y no es falso.
Las firmas en línea le brindan un servicio rápido, simple, confiable, compatible y digno de confianza. Puede deshacerse de las molestias asociadas con el papel, las impresoras y los escáneres. Este proceso es muy sencillo. Microsoft Outlook se puede utilizar para generar un correo electrónico. Sólo necesitas seguir unos sencillos pasos. La barra de configuración de Microsoft Outlook muestra muchas opciones al crear un correo electrónico. Allí encontrarás la opción de crear un correo electrónico y firmarlo. Una vez que haya seleccionado esta opción, hay otra opción que puede elegir para la confirmación. Este aviso de confirmación le ayuda a estar seguro de que el destinatario previsto ha recibido el mensaje y que ninguna otra persona ha intentado falsificarlo. Puede enviar el correo electrónico de forma confidencial a su destinatario después de haber seleccionado estas opciones.
Los servidores de firma en línea se pueden utilizar con cualquier tipo de software generador de correo electrónico. Por ejemplo, existen muchos generadores de correo electrónico como Microsoft Outlook y Gmail. Es posible que SigningHub SSL, SigningHub y otros servidores de firma no sean compatibles con todos los formatos y mensajes de correo electrónico. Estos servidores son compatibles con todos los navegadores de Internet, como Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera e Internet Explorer. El destinatario tiene la opción de verificar que un mensaje recibido sea legítimo, confiable y haya sido enviado por una parte confiable. Para ello, el destinatario puede verificar la información de la firma proporcionada en el correo electrónico. Las firmas digitales ofrecen la forma más segura y confiable de garantizar la integridad, legalidad y privacidad de una transacción de correo electrónico a través de la web.